В Україні рішення загальних зборів учасників ТОВ є головним інструментом управління та прийняття рішень. Проте, щороку десятки таких рішень та протоколів визнаються недійсними судами через порушення форми, порядку або прав учасників.
Після визнання рішення загальних зборів недійсними, усі рішення, які було ухвалено (звільнення директора, зміна складу учасників, розподіл прибутку, виплата дивідендів, прийняття рішення щодо продажу майна, тощо) — втрачає юридичну силу.
Нижче наводимо найчастіші помилки, через які суд визнає рішення загальних зборів недійсними:
- Не повідомлення учасників про збори.
Чинне законодавство вимагає сповістити всіх без виключення учасників не менше ніж за 30 днів до запланованої дати проведення загальних зборів учасників, якщо інший строк не встановлений Статутом Товариства, навіть якщо частка такого учасника становить 0,1%.
- Вирішення питань, не включених до порядку денного, зазначеного у повідомленні про проведення загальних зборів.
Учасники товариства мають гарантоване законом право на своєчасне та повне інформування про питання, що виносяться на розгляд загальних зборів. Повідомлення про проведення загальних зборів має містити дату, час, місце проведення зборів та порядок денний, тобто чіткий перелік питань, які будуть розглядатися. У разі, якщо на зборах було винесено на розгляд питання, яке не було зазначено у порядку денному повідомлення, або ж порядок денний під час зборів був розширений чи змінений без належного завчасного інформування учасників, такі дії є істотним процесуальним порушенням. Це ставить учасників у нерівні умови та позбавляє їх можливості належно підготуватися до обговорення і голосування, що порушує їх корпоративні права. Судова практика неодноразово підтверджувала, що ухвалення рішень поза затвердженим порядком денним або з порушенням вимог до повідомлення є підставою для визнання рішень зборів недійсними, незалежно від їх змісту або наслідків. Важливо також, що суд оцінює не лише сам факт порушення, а й реальний вплив на можливість учасника реалізувати свої права.
- Недотримання кворуму зборів або кількості голосів.
У разі ухвалення рішення за відсутності необхідного згідно Статуту та Закону кворуму або без необхідної кількості голосів, таке рішення вважається таким, що прийнято з порушенням вимог Закону та/або Статуту, і може бути визнано недійсним у судовому порядку.
- Фальсифікація та неправильне оформлення протоколів загальних зборів.
Протокол загальних зборів учасників товариства є офіційним документом, що підтверджує факт проведення загальних зборів та зміст прийнятих рішень. Його оформлення чи підпис заднім числом, надання в ньому викривленої або недостовірної інформації щодо перебігу зборів, відсутність необхідних підписів учасників, які брали участь, або порушення інших вимог до оформлення, є підставами для оскарження та скасування прийнятих рішень.
- Порушення вимог Cтатуту Товариства щодо порядку ухвалення рішень.
Відповідно до положень Закону та Статуту, окремі рішення загальних зборів учасників (зокрема, щодо внесення змін до Статуту, зміни розміру статутного капіталу, затвердження значних правочинів, ліквідації або реорганізації товариства, тощо) потребують одностайного голосування або відповідної більшості голосів (наприклад, не менш як 3/4 голосів від загальної кількості голосів усіх учасників). У разі, якщо такі рішення були ухвалені простою більшістю голосів, або при одностайності – за відсутності голосу одного чи декількох учасників, це є прямим порушенням порядку ухвалення рішень і тягне за собою юридичну недійсність таких рішень.
- Ненадання учасникам необхідних документів для ознайомлення перед голосуванням.
Кожен учасник Товариства має право отримати для ознайомлення документи, які є предметом обговорення та голосування (зокрема фінансову звітність, проєкти рішень, статутні документи, тощо). Позбавлення учасника такого права порушує принципи корпоративного управління та може бути підставою для визнання рішення зборів недійсним.
Навіть одна помилка може стати підставою для визнання рішення загальних зборів недійсним у судовому порядку. Щоб уникнути негативних наслідків, потрібно проводити загальні збори юридично правильно у чіткій відповідності до Закону та Статуту із дотриманням усіх процедурних норм та правил.
