З 1 квітня 2026 року в Україні починає діяти Закон № 4791-ІХ, який суттєво спрощує правила оформлення документів для бізнесу, що надає послуги. Головна зміна полягає в тому, що звичні акти виконаних робіт із підписами обох сторін стають необов’язковими. Тепер у первинному документі може стояти підпис лише представника виконавця, а відсутність даних про замовника більше не вважатиметься порушенням.
Проте такий спрощений формат не працює автоматично. Щоб відмовитися від підпису замовника, потрібно виконати дві умови одночасно.
По-перше, такий порядок має бути прямо передбачений у вашому письмовому договорі – наприклад, зафіксовано, що послуги підтверджуються рахунком.
По-друге, операція повинна бути вчасно відображена в бухгалтерському обліку саме в тому періоді, коли вона фактично відбулася.
Варто пам’ятати, що закон не скасовує акти повністю, а лише дає бізнесу право вибору. Якщо сторонам зручно продовжувати підписувати двосторонні документи, вони можуть це робити й надалі. Водночас існують сфери, де акти залишаються обов’язковими: це робота з державними коштами, оренда комунального майна, будівництво, проєктування та надання благодійної допомоги.
Щоб підготуватися до змін, радимо уже зараз переглянути діючі договори. Якщо ви хочете перейти на спрощений документообіг, варто додати відповідне застереження у нові договори або підписати додаткові угоди до вже існуючих. Таке нововведення значно зекономить час на логістиці документів, особливо при співпраці з іноземними партнерами.
